Quatre étapes, une carte que nous construisons avec les ressources de la commune, et un panneau que pilote votre chargé de tourisme.
La première couche, ce sont les sites touristiques : plages, points de vue, sentiers, patrimoine, musées, parcs. C'est la plus longue à monter, car chaque point porte sa fiche, ses photos, son texte et une localisation vérifiée. La deuxième, ce sont les services : où manger, où dormir, où se garer, quelle pharmacie est de garde et où s'arrête le bus. C'est la couche la plus consultée et celle que presque personne n'a correctement.
La troisième change chaque semaine : les événements. Les fêtes patronales, le marché, le concert du samedi, la randonnée guidée du dimanche. Cette couche, c'est la mairie qui la publie depuis le panneau ; elle apparaît aussitôt sur la carte et - si vous le souhaitez - aussi sur les cartes que les hôtels du secteur remettent à leurs clients via Welcotel.
Photos, textes, plan des ressources, tout ce qui existe. La plupart des communes ont plus de matière qu'elles ne le croient, éparpillée entre des dossiers, de vieux dépliants et l'ancien site.
Nous classons les ressources par catégorie, vérifions les localisations sur le terrain, rédigeons les fiches manquantes et préparons les vues à 360 degrés. C'est le gros du travail, et c'est celui que votre équipe n'a pas à faire.
Nous vous donnons une ligne de code que votre gestionnaire de contenu accepte sans rien toucher d'autre. Si votre site est géré par un prestataire, nous parlons directement avec lui : une demi-heure de travail de son côté.
Une courte session avec la personne qui publiera les événements. Ensuite, vous entretenez ce qui change et nous entretenons ce qui ne change pas.
Non. La carte s'installe sur une page existante, via une ligne de code, et reste dans votre site et votre domaine. Rien à migrer ni à refaire. Si un prestataire gère votre site, le travail qu'on lui demande représente une demi-heure.
Nous, lors du montage initial : nous classons ce que vous nous envoyez, vérifions les localisations, rédigeons ce qui manque et préparons le matériel visuel. Ensuite, l'entretien des lieux est compris dans la licence annuelle, et les événements sont publiés par votre équipe depuis le panneau, puisque c'est ce qui change chaque semaine.
Welcotel est la carte que les hôtels remettent à leurs clients à l'arrivée. Une commune équipée de Topmapa peut être mise en avant sur les cartes des hôtels du secteur et y publier ses événements et ses fêtes. Autrement dit : vous cessez de chercher à attirer des gens restés chez eux et vous parlez à des gens déjà à vingt minutes en voiture.
Cela dépend du périmètre et du montant, et c'est à votre service financier d'en juger. Nous préparons le mémoire technique et le détail des prix dans le format dont vous avez besoin, et s'il faut un appel d'offres, également. C'est une situation courante et cela ne nous effraie pas.
La carte ne demande aucune inscription et ne collecte aucune donnée personnelle du visiteur. Ce qu'elle fournit, ce sont des statistiques agrégées : ce que l'on cherche, quelles fiches s'ouvrent, quels jours attirent le plus. Cela appartient à la mairie et sert à décider où mettre l'argent l'année suivante.
Nous préparons une vue de la carte centrée sur votre territoire pour que vous voyiez exactement le rendu.