Cuatro pasos, un mapa que montamos nosotros con los recursos del municipio y un panel que maneja su técnico de turismo.
La primera capa son los recursos turísticos: playas, miradores, senderos, patrimonio, museos, parques. Es la que tarda en montarse, porque cada punto lleva su ficha, sus fotos, su texto y su ubicación comprobada. La segunda son los servicios: dónde comer, dónde dormir, dónde aparcar, dónde está la farmacia de guardia y dónde para la guagua. Es la que más se usa y la que casi nadie tiene bien.
La tercera es la que cambia cada semana: los eventos. Las fiestas patronales, el mercadillo, el concierto del sábado, la ruta guiada del domingo. Esa capa la publica el ayuntamiento desde el panel, aparece en el mapa al momento y —si lo quieren— también en los mapas que los hoteles de la zona entregan a sus huéspedes a través de Welcotel.
Fotos, textos, el plano de recursos, lo que haya. Casi todos los ayuntamientos tienen más material del que creen, repartido entre carpetas, folletos viejos y la web anterior.
Ordenamos los recursos por categoría, comprobamos las ubicaciones sobre el terreno, escribimos las fichas que falten y preparamos las vistas de 360 grados. Es el trabajo largo, y es el que no tiene que hacer su equipo.
Le damos una línea de código que su gestor de contenidos acepta sin tocar nada más. Si su web la lleva una empresa externa, hablamos con ellos directamente: es media hora de trabajo por su parte.
Una sesión corta con quien vaya a publicar los eventos. A partir de ahí el mapa lo mantienen ustedes en lo que cambia, y nosotros en lo que no.
No. El mapa se integra en una página que ya existe, con una línea de código, y queda dentro de su web y de su dominio. No hay que migrar contenidos ni rehacer nada. Si su web la lleva una empresa externa, el trabajo que les pedimos es de media hora.
Nosotros, en el montaje inicial: ordenamos lo que nos pasen, comprobamos las ubicaciones, escribimos lo que falte y preparamos el material visual. Después, el mantenimiento de los recursos va en la licencia anual, y los eventos los publica su equipo desde el panel, que es lo que cambia cada semana.
Welcotel es el mapa que los hoteles entregan a sus huéspedes al llegar. Un municipio con Topmapa puede aparecer destacado en los mapas de los hoteles de su zona y publicar ahí sus eventos y sus fiestas. Dicho de otro modo: deja de competir por atraer a gente que está en su casa y empieza a hablarle a gente que ya está a veinte minutos en coche.
Depende del alcance y del importe, y eso lo tiene que mirar su interventor. Le preparamos la memoria técnica y el desglose de precios en el formato que necesite, y si el procedimiento es una licitación, también. Es una situación habitual y no nos asusta.
El mapa no pide registro ni recoge datos personales del visitante. Lo que sí da es estadística agregada: qué se busca, qué fichas se abren, qué días hay más consultas. Eso es del ayuntamiento y sirve para decidir dónde poner el dinero el año que viene.
Montamos una vista del mapa centrada en su término municipal para que vea exactamente cómo quedaría.